Référent administratif et comptable (H/F)
- Direction
- Numérique
- Institution
- La Communauté d'agglomération de Blois - Agglopolys
- Type de recrutement
- Statutaire ou CDD
- Date limite pour postuler
- 20/09/2024
Missions
Au sein de la Direction du Numérique mutualisée Ville de Blois / Agglopolys / CIAS, et placé sous l'autorité du directeur du numérique, vous validez et assurez le suivi des contrats proposés par les sociétés, rédigez les pièces administratives et les rapports d’analyse des marchés, réalisez et assurez le suivi global du marché d’impression, participez à la préparation budgétaire et assurez le suivi comptable.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
Vous assurez la gestion des contrats (maintenance, location…)
Validation des contrats proposés par les sociétés
Négociations sur les clauses des contrats
Suivi des échéances
Vous assurez la gestion administrative des marchés publics
Rédaction des pièces administratives basées sur les modèles des marchés
Rédaction des rapports d'analyse sur la base des modèles de la CAO
Vous assurez la gestion du marché des photocopieurs multifonctions
Réalisation du marché (rédaction, analyse....)
Suivi budgétaire du marché
Suivi de la relation contractuelle avec le titulaire
Vous participez à la préparation budgétaire et suivi comptable
Participer à la préparation budgétaire
Assurer le suivi comptable : suivi des engagements, des facturations, indicateurs de suivi des consommations
Vous gérez l’exécution budgétaire
Effectuer les engagements et liquidations des administrateurs SIG et du responsable SI Cycle de l’eau. Effectuer des engagements et liquidations en soutien des services Infrastructure et Usages Numériques.
Connaissances
Suivi budgétaire
Connaissance des documents types des marchés publics et des
Processus liés à la commande publique
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Négociation sur les contrats
Savoir-être
Communiquer
Écouter informer, analyser les demandes
Être attentif à la qualité du service rendu
Rigueur
Discrétion
Réactivité
Disponibilité
Formation / Expérience
Formation Bac à Bac +2
Expérience avérée sur un poste similaire
Conditions de travail
37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT
Permis B valide
Conditions de recrutement
Cadres d’emplois des techniciens territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou en contrat d’un an
Groupe RIFSEEP : (5.2) Forte technicité métier
Avantages Agglopolys
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’Unesco, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives