Assistant administratif au Secrétariat des élus (H/F)

Direction
Cabinet du Maire
Institution
La Ville de Blois
Type de recrutement
Statutaire ou CDD
Date limite pour postuler
16/02/2025

Missions

Vous assurez l’accueil et l’assistance administrative au secrétariat des élus.   

Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers : 
Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi et alerte sur les échéances institutionnelles en anticipant les calendriers)
Assurer le suivi des demandes des administrés en lien avec les services concernés
Rédiger des réponses spécifiques et adaptées si besoin
Gérer et suivre les dossiers adressés par les différents partenaires institutionnels
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
Jouer un rôle d'interface avec les services de la Mairie
Direction des courriers internes (Maarch) et transmission

Missions spécifiques ou transversales : Participer aux missions transversales du secrétariat des élus :
Gérer les déplacements des l'élu-e-s et assurer leur présence aux manifestations locales / représentation de Monsieur le Maire
Polyvalence avec le secrétariat du Maire si besoin
Gérer les fournitures de bureau et l'intendance
Organiser le classement et l'archivage des documents de l'élu-e
Assurer une veille des informations publiées dans la presse

Connaissances

Secrétariat - Informatique
Connaissances de la Fonction Publique Territoriale

Savoir-faire

Qualités rédactionnelles 
Outils informatiques 
Nouvelles technologies de communication et d'information

Savoir-être

Capacité d’écoute et d’adaptation 
Rigueur 
Organisation et autonomie
Grande discrétion et confidentialité

Formation / Expérience

Bac à bac + 2 
Expérience confirmé dans le domaine du secrétariat et de la bureautique/accueil du public

Conditions de travail

Poste à temps complet
Permis B requis
Relation avec les élus et partenaires extérieurs

Conditions de recrutement

Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C) ou rédacteurs (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou en contrat d’un an
RIFSEEP : (5.1) Appui aux élus ou DGS/DGA

Avantages Ville de Blois

  • Prime annuelle
  • Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
  • Participation mutuelle
  • Participation prévoyance (contrat collectif)
  • Forfait mobilités durables
  • Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

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