Assistant de direction RH et au dialogue social F/H

Direction
Ressources humaines
Institution
La Ville de Blois
Type de recrutement
Statutaire ou CDD
Date limite pour postuler
15/11/2025

Missions

Assistante de direction : 
Tenir l'agenda du DRH et la gestion de ses rendez-vous
Gérer le courrier dématérialisé de la direction (référente maarch)
Gérer l'accueil physique et téléphonique de la direction
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent 
Assurer la communication montante et descendante entre la direction et les différents services de la DRH 
Aider et préparer à la mise en œuvre de projets de développement RH
Élaborer le rapport d'activités de la Direction 
Être garante des délais dans la production des délibérations RH et saisir les délibérations qui seront au préalable validés par le DRH. 
Rôle d’interface et de vigie s’agissant des situations complexes en matière RH
Réaliser des travaux de mise en forme bureautique 
Assurer classement/archivage (papier/mails)

Assurer l'organisation et l’instruction des CST, des F3SCT et des réunions syndicales :
Planifier gérer et coordonner les instances hors CAP et les réunions syndicales de la ville de Blois, d'Agglopolys et du CIAS (préparation des ordres du jour, préparation des réunions mensuelles et des CST et F3SCT, assurer le compte rendu des instances, le suivi de ces réunions et gérer l'espace collaboratif sur Intranet) 
Interface avec les représentants du personnel pour contribuer à la qualité du dialogue social

Performance collective :
Participer aux différents projets menés par la direction et les trois entités mutualisées (Convergences, projets de développement RH...)

Connaissances

Maarch
Open office/libre office
Outlook
Zendto (platefome interne)
CIRIL (logiciel métier RH)
Octopus (intranet)
Adobe acrobat XI Pro

Savoir-faire

Être force de proposition
Avoir des notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des services des collectivités
Avoir une bonne expression orale et écrite
Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils informatiques

Savoir-être

Faire preuve d'adaptation
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Discrétion professionnelle 
Sens du relationnel
Disponibilité 

Formation / Expérience

Niveau BAC ou expérience similaire apprécié

Conditions de travail

37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT

Conditions de recrutement

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude, poste ouvert aux contractuels
Groupe RIFSEEP : (5.2) Forte technicité métier

Avantages Ville de Blois

  • Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
  • Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
  • Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
  • Participation mutuelle : 15 euros
  • Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
  • Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
  • Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
  • Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

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