Responsable du service des assurances F/H

Direction
Juridique et commande publique
Institution
La Communauté d'agglomération de Blois - Agglopolys
Type de recrutement
Statutaire ou CDD

Missions

Au sein de la direction juridique et de la commande publique mutualisée Ville de Blois/Communauté d'agglomération de Blois, le service Assurances gère  le portefeuille d’assurances des entités précitées, depuis la définition du besoin jusqu’à la gestion des sinistres en lien avec les services opérationnels.
Il est composé d’une responsable et d’une gestionnaire assurances. 

Sous l’autorité du Directeur des affaires juridiques et de la commande publique, vous pilotez l’ensemble de la fonction et la stratégie des assurances. Ce poste transversal est central et stratégique pour assurer la sécurisation juridique, la maîtrise des risques financiers et la performance de l’action publique. À ce titre, vous assurez les missions suivantes : 

Gestion et suivi des sinistres de la Ville de Blois et d'Agglopolys :

- Assurer l'instruction, la gestion et le suivi des sinistres en cours avec les services concernés, les assureurs, les experts mandatés, les tiers… 
- Garantir la bonne couverture du risque assurantiel
- Analyser et maîtriser l’évolution de la sinistralité : veille et mise en œuvre d’actions ;  de prévention en lien avec les assureurs et les services mutualisés 

Gestion et suivi des contrats d’assurances de la Ville de Blois et d'Agglopolys :

- Maîtriser les clauses des contrats d'assurances passés pour le compte de la Ville de Blois et d'Agglopolys 
- Passation d’avenants aux contrats d’assurances
- Suivi / engagement des primes des différentes polices d’assurances

Management :

- Organiser, encadrer et piloter les activités du service des assurances
- Encadrement d’un agent

Passation des contrats d’assurances :

- Piloter le dossier relatif au renouvellement des contrats d’assurances : (audit, constitution des cahiers des charges, définition des besoins, vérification et mise en place des nouveaux contrats d’assurances….)
- Détermination de la stratégie assurantielle pour la Ville de Blois et Agglopolys

Gestion budgétaire du service pour la Ville de Blois et Agglopolys :

- Préparation / Élaboration des budgets du service (Budgets prévisionnels et supplémentaires) : demande de crédits pour le règlement des cotisations annuelles assurances
- Suivi budgétaire des dépenses et des recettes

Étude, analyse des statistiques :

- Collecte et traitement des données
- Élaboration annuelle du rapport d’activités du service

Connaissances

Administratives dans de domaine des Assurances
Environnement des collectivités locales et de leurs groupements

Savoir-faire

Capacités rédactionnelles 
Organisation
Rigueur 
Réactivité à l’urgence
Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office

Savoir-être

Travail en équipe 
Curiosité 
Discrétion 
Capacité d’adaptation et d’écoute 
Négociation

Formation / Expérience

Diplôme, formation conseillée ou expérience exigée 
Expérience en assurances
Expérience d’accueil, accueil téléphonique

Conditions de travail

37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT
Permis B requis

Conditions de recrutement

Cadres d’emplois des attachés territoriaux (A) 
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude, poste ouvert aux contractuels
Groupe RIFSEEP : 2 - Responsable de service

Avantages Agglopolys

  • Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
  • Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
  • Participation mutuelle : 15 euros
  • Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
  • Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
  • Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
  • Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

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