Assistant administratif à mis-temps CDD mois F/H

Direction
Sports
Institution
La Ville de Blois
Type de recrutement
CDD
Durée du contrat
6 mois
Date limite pour postuler
12/07/2026

Missions

Référent courrier, RH :
- Assurer le suivi du courrier (tableau de bord) et relance auprès des responsables de secteurs ; suivi dans le logiciel Maarch
- Référente « Ressources Humaines » de la Direction avec le service RH
- Saisir les congés du secteur Patrimoine dans le logiciel EKSAE 
- Suivre les absences 
- Enregistrer les accidents du travail
- Référente commande fournitures de bureau

Soutien administratif de la Direction des Sports :
- Participer à l'élaboration d'actes administratif et comptables : arrêtés, décisions, délibérations, virements de crédits, ordres de paiement, etc...

Relations avec les associations sportives :
- Suivre les demandes de subventions des associations sportives dans le logiciel GMA
- Établir les conventions d’objectifs 
- Organiser et suivre les dialogues de gestion avec les associations
- Établir les avenants annuels auprès des associations

Polyvalence :
- Apporter une aide administrative aux responsables de secteurs  
- Renforcer ponctuellement les secteurs dans le domaine administratif       
- Permettre la continuité de la Direction des sports

Connaissances

- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Techniques de secrétariat
- Circuits et procédures administratives
- Principes rédactionnels de comptes rendus et de la note de synthèse
- Règles d’expression orale et écrite de qualité

Savoir-faire

- Organiser l’agenda et prioriser les rendez-vous
- Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus
- Savoir rédiger des courriers sur la base d’éléments de réponse
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Respecter les délais de transmission

Savoir-être

- Qualités relationnelles avec le public
- Être organisé et rigoureux
- Discrétion professionnelle

Formation / Expérience

Diplôme niveau IV

Conditions de travail

CDD de 6 mois - poste à mis-temps

Conditions de recrutement

Cadre d’emplois des adjoints administratif (C) 
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude, poste ouvert aux contractuels
Groupe RIFSEEP : (6.5) technicité d'application 5

Avantages Ville de Blois

  • Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
  • Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
  • Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
  • Participation mutuelle : 10 euros
  • Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
  • Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
  • Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
  • Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

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