Offres d’emploi de la Ville de Blois, de la Communauté d’agglomération de Blois et du CIAS du Blaisois

Gestion comptable du patrimoine :
Définir et manager le processus patrimonial en s’appuyant sur la méthodologie du guide organisationnel du comité national de fiabilité des comptes locaux
Veiller à l’application rigoureuse de l’instruction relative aux modalités de recensement des immobilisations et à la tenue de l’inventaire et de l’état de l’actif, et du guide comptable et budgétaire des opérations patrimoniales
Piloter les travaux de mise en concordance des inventaires des différents budgets avec les actifs du comptable
Définir et manager le processus patrimonial en s’appuyant sur la méthodologie du guide organisationnel du comité national de fiabilité des comptes locaux
Passer les écritures comptables
• La passation des amortissements obligatoires avant le 31 juillet de chaque année (mandats émis au compte 68xx et titres émis au compte 28xx)
• L’intégration des travaux du compte 23xx au compte 21xx
• L’intégration des frais d’études (intégration des comptes 2031 et 2033 vers des comptes 21xx)
• L’amortissement des subventions transférables reçues (mandats émis au compte 139x et titres au compte 777)
• L’amortissement des subventions versées (mandats émis au compte 68xx et titres émis au compte 2804xx)• La régularisation des opérations de sortie d’actif (cession, apport, réforme, avec constatation des plus ou moins-values)
Transmettre les informations par flux comptable et/ou certificats administratifs

Suivi et sécurisation des régies d’avances et de recettes :
Garantir une parfaite connaissance du paysage des régies par la tenue d'une cartographie (fichier global de recensement des régies et de leurs principales caractéristiques)
Évaluer la nécessité de créer ou de maintenir une régie
S’assurer que la création d’une régie est réellement justifiée au regard des besoins, des risques et des alternatives existantes
Évaluer l’opportunité de créer une régie ou étendre le périmètre d’une régie existante
Définir le cadre de la régie
Garantir le bon choix du régisseur apte à manipuler des fonds publics dans le respect des règles comptables et administratives
Mettre en place des moyens modernes d’encaissement (prélèvement, carte bancaire, paiement en ligne PAYFIP pour les régies), pour diminuer le volume du numéraire et des chèques qui présentent un risque de sécurité avéré
Assurer la sécurité juridique des actes de régies
Recueil de l’avis conforme du comptable et rédaction des actes de création et de nomination
Tenue du dossier administratif de la régie : acte constitutif, acte de nomination du régisseur et des mandataires, délibérations de fixation des tarifs, documents de gestion du compte DFT, documents relatifs aux moyens de paiement autorisés (contrat commerçant pour un terminal de paiement électronique, convention CESU, etc.), ainsi que les procès-verbaux des vérifications de la régie.
Assurer un fonctionnement régulier des régies
Superviser la remise de service en cas de changement de régisseur, de mandataire suppléant ou de régisseur intérimaire
Assister sur demande le gestionnaire comptable en charge de la régularisation des opérations d’une régie dans son dialogue avec le régisseur pour garantir que ce dernier tient une comptabilité rigoureuse
Accompagnement à la prise de poste puis évaluation des régisseurs pour garantir le niveau optimal de :
• La connaissance des obligations réglementaires (séparation des fonctions, responsabilités, délégation) ;
• La maîtrise de la tenue comptable (enregistrement, justification, suivi des valeurs) ;
• La capacité à utiliser les outils informatiques et les équipements de la régie (logiciels, appareils d’encaissement) ;
• La compréhension des procédures de sécurité et de conservation des fonds et documents ;
• L’aptitude à organiser les relations avec l’ordonnateur et le comptable.
Organiser avec la DDFiP les formations des régisseurs

Suivi des créances éteintes :
Réceptionner les demandes du SGC
Préparer les formulaires, les mettre à la signature
Passer les écritures et informer le service budgétaire des taux de consommation de crédits
Archiver les dossiers sur le réseau
Etre le référent pour toutes les demandes d'informations du comptable relatives aux obstacles au recouvrement (NPAI)

Exécution, après contrôle, des recettes de fonctionnement et d’investissement sur P503 de l'agglomération :
Extraire régulièrement le tableau de suivi des P503 à partir d'HELIOS
Rechercher les pièces justificatives des recettes à régulariser
Passer les écritures de régularisations des recettes
Mise à jour des tableaux FINEX et P503